POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC INC. / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES INC.
INTRODUCTION
Avec l’avènement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous, « LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC INC. / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES INC. (ci-après « LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES »), sommes sérieusement préoccupés par la confidentialité de vos informations personnelles et nous nous engageons à respecter les informations que nous recueillons.
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES s’engage à respecter, conformément aux lois applicables, les obligations relatives à la collecte et au traitement des informations personnelles et confidentielles obtenues dans le cadre du fonctionnement d’une entreprise afin que chacun puisse bénéficier du respect de sa vie privée.
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») décrit les informations que LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES sont susceptibles de collecter auprès de l’utilisateur, c’est-à-dire l’utilisateur final ou l’organisation que vous représentez ou pour laquelle vous travaillez (ci-après l’« Utilisateur » ou « Utilisateurs »), dans le cadre de ses activités, des finalités pour lesquelles LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES le collecte, l’usage qu’il en fait, et les circonstances dans lesquelles il peut les transmettre à des tiers. En outre, cette Politique indique les droits de l’Utilisateur concernant la collecte, l’utilisation et la communication de ses informations personnelles. LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES s’engage à ne pas recueillir, utiliser ou divulguer les renseignements personnels de l’Utilisateur autrement que conformément à la présente Politique et aux lois applicables au Canada et au Québec.
PORTÉE DE CETTE POLITIQUE
Lorsque l’Utilisateur navigue sur le site de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES (ci-après la « Plateforme »), il accepte les termes et conditions de la présente Politique. Si l’Utilisateur continue à utiliser la Plateforme après qu’une nouvelle version de cette Politique y a été publiée, il consent et sera lié par les modifications.
Les informations recueillies par LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES sont nécessaires lorsque LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES fournissent à l’Utilisateur un service qu’il a demandé. En fournissant à LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES ces informations, l’Utilisateur consent à leur collecte et à leur utilisation telles que définies dans la présente Politique.
COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES peuvent obtenir des informations personnelles de l’Utilisateur lorsqu’il enregistre ces informations personnelles sur la Plateforme, ou le cas échéant, lorsqu’il divulgue autrement ces informations personnelles, comme par exemple la création d’un compte Utilisateur et le choix d’un mot de passe, en se connectant en tant que un Utilisateur inscrit à la Plateforme, en lançant une recherche de produit, en demandant un service, en fournissant des informations sur son compte, en nous contactant par téléphone, email ou autrement, ou en remplissant un formulaire pour participer à un concours, demande d’inventaire, promotion ou sondage.
Nous collectons les informations d’utilisateur suivantes, lors de l’enregistrement :
- Nom et prénom ;
- Numéro de téléphone;
- Adresse e-mail;
- Information bancaire;
- Pays;
- Affiliation ;
- Position;
- Description du besoin technique ; et
- Type d’Organisation.
Les informations personnelles de l’Utilisateur ne seront pas conservées au-delà des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. La suppression des données intervient une fois que l’Utilisateur supprime son compte. L’Utilisateur disposera alors d’un délai de trente (30) jours pour récupérer ses données, faute de quoi LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES les supprimera définitivement.
La Plateforme est conçue pour être utilisée par des adultes seulement, tel qu’il est compris dans la province de Québec. LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES ne collecte sciemment aucune information personnelle de toute personne âgée de moins de dix-huit (18).
Pour plus d’informations sur la protection des renseignements personnels de l’Utilisateur et ses droits connexes, l’Utilisateur peut communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou la Commission de la protection de la vie privée du Québec.
- Commissariat à la protection de la vie privée du Canada privcom.gc.ca.
- Commission de la protection de la vie privée du Québec cai.gouv.qc.ca.
FORMES ET INTERACTIONS
Les informations personnelles de l’Utilisateur peuvent être collectées par le biais de formulaires, à savoir :
- Formulaire d’inscription sur la Plateforme ;
- Bon de commande;
- Mettre à jour le Formulaire de profil de l’Utilisateur ;
- Formulaire de contact ; et
- Concours
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES utilise des cookies, comme indiqué dans la rubrique « Données échangées automatiquement ». LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES peut également conserver une trace des intérêts produits de l’Utilisateur et obtenir ses informations auprès des divisions ou des sociétés actuelles ou futures appartenant à LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES.
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES peut utiliser les informations personnelles de l’Utilisateur afin de :
1) En savoir plus sur les préférences d’achat de l’Utilisateur ; et
2) Identifier la localisation de l’Utilisateur et de son organisation.
Si l’Utilisateur n’est pas abonné à la newsletter de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES, il ne recevra aucun e-mail de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES, sauf cas particulier (ie, suivi ou expiration de son abonnement, suivi de son essai gratuit, participation à un concours, etc.).
Les informations de l’Utilisateur sont également collectées au travers de l’interaction qui peut s’établir entre lui et la Plateforme et peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :
- Fournir des services à l’Utilisateur ;
- Gestion des comptes clients ;
- Fournir des informations personnelles à des partenaires commerciaux ;
- Gérer la relation client et les relations commerciales ;
- Partage avec des sites Web d’applications tierces ou des intégrations sur/ou en utilisant nos produits ;
- Observer les lois et règlements de conformité réglementaire;
- Envoi de lettres d’information ; et
- Envoi de promotions.
INFORMATIONS PUBLICITAIRES
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES ne contactera l’Utilisateur que s’il le souhaite. Si l’Utilisateur préfère ne recevoir aucune information publicitaire de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES ou s’il ne souhaite pas que LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES utilisent ses informations personnelles pour améliorer son expérience client, veuillez en informer LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES en nous contactant à l’adresse indiquée dans la rubrique « Droit d’opposition et de rétractation ».
N’oubliez pas d’inclure le nom complet de l’utilisateur et l’adresse e-mail qu’il a utilisée lors de son inscription ou lorsqu’il a effectué un achat chez nous. Il peut y avoir un retard dans le temps de traitement d’une demande envoyée par e-mail ou courrier traditionnel et l’Utilisateur peut continuer à recevoir des communications de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES dans l’intervalle.
SERVICES TIERS
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES peut avoir recours à des services tiers pour la gestion de son activité et de sa Plateforme. En aucun cas LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES ne pourra être tenue pour responsable d’un quelconque préjudice pouvant résulter de ces prestations de tiers. LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES invite l’Utilisateur à consulter les sites respectifs de ces services, afin de prendre connaissance de leurs conditions d’utilisation.
DONNÉES ÉCHANGEES AUTOMATIQUEMENT
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES collecte certaines informations lors des échanges entre l’ordinateur de l’Utilisateur et le serveur de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES. Les cookies permettent à l’Utilisateur de se connecter à la Plateforme.
Ces informations sont principalement constituées des éléments suivants :
- Nom de domaine; et
- Adresse IP.
La plupart des données échangées automatiquement ne permettent pas l’identification de l’Utilisateur. Elles ne sont collectées qu’en raison des impératifs technologiques inhérents à la navigation sur Internet.
La plupart des navigateurs collectent automatiquement des cookies, bien qu’il soit généralement possible de modifier ce paramètre manuellement. Cependant, si l’Utilisateur choisit de refuser les cookies, il pourrait ne pas être en mesure de s’identifier ou d’utiliser certaines fonctionnalités de notre Plateforme.
L’utilisation de ces informations permet à LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC/ NANOACADEMIC TECHNOLOGIES d’améliorer le service proposé, de personnaliser l’expérience de l’Utilisateur et de mieux suivre ses demandes et commandes.
Ces informations sont également utilisées pour : – En savoir plus sur les préférences d’achat de l’Utilisateur ; et – Identifier la localisation de l’Utilisateur et de son organisation. Ces cookies sont multiples. Certaines expirent lorsque l’Utilisateur ferme son navigateur et n’ont pas d’effet prolongé tandis que d’autres peuvent être maintenues.
COMMUNICATION INTERNATIONALE
Il est possible que dans certaines situations, les informations de l’Utilisateur soient transférées vers des serveurs à l’extérieur du Canada. L’Utilisateur reconnaît que LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES n’est pas responsable des conséquences d’une telle cession.
PARTAGE DES INFORMATIONS PERSONNELLES
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES s’engage à ne pas vendre les données personnelles collectées sans le consentement explicite de l’Utilisateur. Les données personnelles peuvent être exclusivement vendues dans le cadre d’une cession partielle ou totale de l’activité de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES à un tiers. Dans une telle situation, les données éliminées sont soumises aux mêmes garanties que celles contenues dans la présente Politique de confidentialité.
Sauf indication contraire dans la présente Politique, les informations personnelles fournies par l’Utilisateur ne seront pas transmises à des tiers sans son autorisation. Cependant, LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES partage parfois ces informations avec des partenaires.
Si l’Utilisateur ne souhaite pas que ses informations personnelles soient communiquées à des tiers ou partenaires, il peut se désinscrire à tout moment, comme mentionné dans la section suivante.
DROITS DE RETRAIT ET D’OPPOSITION
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES s’engage à offrir à l’Utilisateur un droit d’opposition et de retrait de ses informations personnelles.
Le droit d’opposition s’entend comme la possibilité offerte aux Utilisateurs de refuser que leurs informations personnelles soient utilisées à certaines fins mentionnées concernant la collecte de données.
Le droit de rétractation s’entend également comme la possibilité offerte aux Utilisateurs de demander que leurs informations personnelles ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
L’Utilisateur a également le droit de demander l’accès aux informations personnelles que LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES a collectées à son sujet et de rectifier toute information en tant que de besoin en contactant la personne de contact en charge de la gestion des données dont les informations sont répertoriées dans la rubrique « Personne de contact » ci-dessous.
LÉGISLATION ANTI-SPAM
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES est conforme aux dispositions de la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Pour retirer le consentement de l’Utilisateur ou cesser de recevoir des informations ou des communications électroniques, veuillez contacter LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES à l’adresse e-mail suivante : gquenneville@nanoacademic.com.
SÉCURITÉ
Les informations personnelles collectées par LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES sont conservées dans un environnement sécurisé. LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES a pris les mesures appropriées pour préserver la confidentialité des informations personnelles et les protéger contre la perte ou le vol, ainsi que contre leur accès, divulgation, copie, utilisation ou modification non autorisés – en tenant compte notamment de leur sensibilité et les fins auxquelles il est utilisé. De plus, LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES exige que chaque employé, mandataire ou représentant de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES se conforme à la présente Politique.
Afin d’assurer la sécurité des informations personnelles de l’Utilisateur, LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES utilise les mesures suivantes :
- Protocole SSL (Secure Sockets Layers) ;
- Accès protégé aux serveurs et ordinateurs ;
- Accès sécurisé à ses locaux ;
- Pare-feu; – Accords de confidentialité avec ses employés;
- Les politiques de confidentialité;
- Procédures de protection des informations personnelles ;
- Utilisation de réseaux de données protégés par mot de passe ;
- Mise à jour actuelle des mesures de sécurité ;
- Communications électroniques cryptées et sécurisées ; et
- Serveur canadien
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES s’engage à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques et ainsi assurer la confidentialité des transactions de l’Utilisateur, afin de protéger les informations personnelles de l’Utilisateur et d’empêcher qu’elles soient consultées, utilisées ou divulguées sans autorisation.
Cependant, étant donné qu’aucun mécanisme n’offre une sécurité absolue, un certain degré de risque est toujours présent lors de la communication d’informations personnelles sur Internet. Si un mot de passe est utilisé pour protéger le compte de l’Utilisateur et ses informations personnelles, il lui appartient de les garder confidentiels.
LANGUE FRANÇAISE ET ANGLAISE
Si un problème de définition ou d’interprétation survient entre les versions anglaise et française de la présente Politique, la version française prévaudra.
LOIS APPLICABLES ET JURIDICTION
La Plateforme et son contenu sont gérés par LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES à partir de leurs bureaux situés dans la province de Québec au Canada. La Plateforme, son contenu, les Conditions d’utilisation et votre utilisation de la Plateforme sont régis par les lois applicables du Québec et du Canada, sans donner effet à aucun principe concernant les conflits de lois.
Vous acceptez que toute question ou litige concernant la Plateforme et votre utilisation de celle-ci soit d’abord porté devant un médiateur et, à défaut de compromis, tranché par les tribunaux de la province de Québec.
Si l’Utilisateur est un consommateur en vertu de la Loi sur la protection du consommateur du Québec, alors tout litige sera régi par la loi de la province de Québec et la juridiction compétente sera déterminée selon les règles du Code de procédure civile.
INTERPRÉTATION
Cette politique est régie par les lois québécoises et canadiennes applicables, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels du Canada. Ces lois s’appliquent sans donner effet aux principes de conflit de lois. Chaque fois que le contexte l’exige, tout mot écrit au singulier comprend également le pluriel et vice versa ; tout mot écrit au genre masculin comprend également le genre féminin et vice versa.
DIVISIBILITÉ
Chaque disposition de cette politique est un tout séparé et distinct de sorte qu’une décision de justice qu’une disposition de cette politique est invalide ou inapplicable n’affectera pas la validité ou l’applicabilité des dispositions restantes de cette politique.
CONTACT
L’Utilisateur peut exercer ses droits prévus dans la présente Politique ou il peut adresser toute autre question ou réclamation concernant les pratiques de confidentialité de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES en nous contactant : Nom : Guillaume Quenneville Courriel : gquenneville@nanoacademic.com
MODIFICATION DE CETTE POLITIQUE
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES met occasionnellement à jour cette Politique. L’utilisation continue de cette plate-forme constitue l’accord de l’utilisateur à cette politique et à ses mises à jour.
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES se réserve le droit de modifier ou de compléter la présente Politique à tout moment, à sa seule discrétion et sans préavis.
Si l’Utilisateur s’oppose à toute modification de la présente Politique, il doit cesser toute utilisation de la Plateforme. LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES tentera, dans la mesure du possible, d’informer les Utilisateurs de toute modification de cette Politique, Cependant, il est de la responsabilité de l’Utilisateur de la consulter régulièrement pour être informé de toute modification qui pourrait y être apportée.
Cependant, LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES avisera avant la date d’entrée en vigueur de la modification de la présente Politique. LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES notifiera l’Utilisateur par l’envoi d’un courrier électronique informant l’Utilisateur qu’il a publié le détail des modifications sur son site Internet. Si l’Utilisateur n’accepte pas ces modifications et ne souhaite plus utiliser la Plateforme, l’Utilisateur doit cesser toute utilisation de la Plateforme.
Dernière mise à jour effectuée le 25 janvier 2022.
CONDITIONS D’UTILISATION DE LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC INC. / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES INC.
Veuillez lire attentivement les conditions d’utilisation suivantes (ci-après les « Conditions d’utilisation ») de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC INC. / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES INC., entreprise dont le siège social est situé au Bureau 802, 666, Rue Sherbrooke Ouest, dans la ville de Montréal (H3A 1E7), province du Québec au Canada (ci-après « LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES »).
LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES exploite ce site Internet (ci-après la « Plateforme »). En décidant d’utiliser la Plateforme et les services de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES, l’utilisateur, c’est-à-dire l’utilisateur final ou l’organisme que vous représentez, ou pour lequel vous travaillez (ci-après l’« Utilisateur » ou les « Utilisateurs ») accepte sans délai l’ensemble des Conditions d’Utilisation indiquées ci-dessous qui régissent le contenu et le fonctionnement de la Plateforme, y compris la « Politique de confidentialité » (Suite à ce document) de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES.
Les présentes Conditions d’Utilisation ont pour effet d’engager juridiquement l’Utilisateur et LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES (ci-après les « Parties »). Les Parties ont le droit d’invoquer la présente convention et de prendre toutes les mesures appropriées et nécessaires pour l’appliquer.
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ACCÈS ET UTILISATION DE LA PLATEFORME
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LE SERVICE
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- Tenter d’obtenir un accès non autorisé à la Plateforme ou à certaines parties de la Plateforme avec un accès limité. Par ailleurs, l’Utilisateur reconnaît qu’il est le seul responsable de toute action, communication engagée ou envoyée à lui ou de sa part. L’Utilisateur s’engage à respecter la législation applicable à son utilisation et à ses activités sur la Plateforme.
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- Tous les logos, dessins, graphiques, marques (enregistrées ou non), symboles, textes, expressions, mots ainsi que le contenu général de la Plateforme ;
- Tous les logiciels, API et matériels mis à disposition par la Plateforme ;
- Toutes les bases de données mises à disposition par la Plateforme ; et
- Tous les contenus proposés par la Plateforme en téléchargement gratuit. Toute information diffusée sur la Plateforme appartient à LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC/ NANOACADEMIC TECHNOLOGIES et est protégée par les lois applicables.
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LIENS EXTERNES
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MÉDIAS SOCIAUX
Les conditions suivantes sont applicables lorsque l’Utilisateur accède à une page de réseau social, à un compte, à un site Web, à un réseau ou à toute application qu’ils contiennent qui a été créé et est géré par un réseau social (ci-après individuellement et collectivement dénommés « Réseaux sociaux »).
Déclaration générale
En utilisant les pages des Réseaux Sociaux et en soumettant un commentaire, une photo, une vidéo ou tout autre élément, l’Utilisateur (ainsi que son parent/tuteur légal s’il n’a pas atteint l’âge de la majorité selon son territoire ou province de résidence) accepte d’être lié par et d’obéir aux présentes Conditions d’utilisation, à la politique de confidentialité de LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES ainsi qu’aux conditions générales des fournisseurs de médias sociaux, le cas échéant. L’Utilisateur accepte toutefois que LES TECHNOLOGIES NANOACADEMIC / NANOACADEMIC TECHNOLOGIES puisse copier, éditer, publier, traduire et diffuser les commentaires, photos, vidéos ou tout autre élément de l’Utilisateur publié sur un Réseau Social, et ce sans contrepartie.
Conditions d’utilisation des réseaux sociaux
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MODIFICATIONS DE CES CONDITIONS
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Dernière mise à jour effectuée le 25 Janvier 2022.